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Saturday, March 3, 2018

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में Quick एक्सेस टूलबार और इसका उपयोग

माइक्रोसॉफ्ट  ऑफिस में  Quick एक्सेस टूलबार और इसका उपयोग




Quick एक्सेस टूलबार को Microsoft के विभिन्न टेक्स्ट (Text) एडीटर  Programs में दिया गया है. इसका मुख्य उद्देश्य बार-बार इस्तेमाल होने वाली Commands और Buttons को एक जगह पर Store करना है. Quick एक्सेस टूलबार में Add Commands Tab से अलग कार्य करती है. उनका किसी Tab से कोई संबंध नही होता है. Microsoft Office के MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Word Pad और MS Paint में देख सकते है.

Quick एक्सेस टूलबार को Default रूप में Ribbon के ऊपर जोडा गया है. इसे MS Word, MS Excel, और MS Paint में Ribbon के ऊपर बांए कोनें में Title Bar पर देखा जा सकता है. अगर Quick एक्सेस टूलबार उसकी जगह पर नही दिख रही है तो  इसे Ribbon के नीचे देख सकते है.

Quick एक्सेस टूलबार एक Shortcut बॉक्स  के रूप में कार्य करती है. जिसमें अधिकतर काम आने वाली Commands होती है. Quick एक्सेस टूलबार में कुछ Common Commands जैसे Save, New, Cut, Copy, Undo, Redo, Print आदि को Add कर दिया जाता है. जिससे इन्हे Manual तरीके से Use करने के बजाए Quick एक्सेस टूलबार से ही एक क्लिक में Use कर सकते है.

 जिन Commands का उपयोग सबसे अधिक इस्तेमाल करते है. उनको  Quick एक्सेस टूलबार में Add कर तेजी से अपना कार्य किया जा सकता है. इससे  बार-बार Manual तरीके से Commands को खोजने से बच जाते है. आप सिर्फ Commands ही नही. इसके अलावा Tabs, Buttons को भी Quick एक्सेस टूलबार में Add कर सकते है.

Quick एक्सेस टूलबार को Customize भी किया जा सकता है. किसी भी Command को Quick एक्सेस टूलबार में Add कर सकते है. इसके आलावा  जिस Command का आपको इस्तेमाल नही करना है, उसे  Toolbar से Remove भी कर सकते है.

Quick एक्सेस टूलबार में  Commands और Buttons Add करना
Quick एक्सेस टूलबार में कोई भी Command और Button को Add करने के लिए  एक सामान्य सी प्रक्रिया करनी होती है. इसके लिए  जिस भी Command या Button को Add करना चाहते है, उसके ऊपर Right Click कीजिए. इसके बाद Add to Quick एक्सेस टूलबार पर क्लिक कीजिए. और वह Command या Button विशेष Quick एक्सेस टूलबार में Add हो जाएगा.

Quick एक्सेस टूलबार में  Commands और Buttons Remove करना

 Quick एक्सेस टूलबार से Buttons को Remove भी कर सकते है. इसके लिए ऊपर बताई गई प्रक्रिया के विपरीत कार्य करना  है. Quick एक्सेस टूलबार से जिस भी Button या Command को Remove करना चाहते है, उसके ऊपर Right Click करे . इसके बाद Remove from Quick एक्सेस टूलबार पर क्लिक करे और वह Command या Button विशेष Quick एक्सेस टूलबार से Remove हो जाएगा.