माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में Quick एक्सेस टूलबार और इसका उपयोग

माइक्रोसॉफ्ट  ऑफिस में  Quick एक्सेस टूलबार और इसका उपयोग

Quick Access Toolbar माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के विभिन्न प्रोग्राम्स जैसे MS Word, Excel, PowerPoint, WordPad और Paint में उपलब्ध एक उपयोगी टूल है। इसका मुख्य उद्देश्य उन Commands और Tools को एक ही स्थान पर रखना है जिनका उपयोग बार-बार किया जाता है, जिससे काम को तेजी और आसानी से किया जा सके।

Quick Access Toolbar क्या है?

यह एक छोटा सा टूलबार होता है जो सामान्यतः ऑफिस एप्लिकेशन की Title Bar में, Ribbon के ऊपर बाईं ओर स्थित होता है। यदि यह ऊपर न दिखे, तो इसे Ribbon के नीचे भी सेट किया जा सकता है। इसका स्थान उपयोगकर्ता अपनी सुविधा अनुसार बदल सकते हैं।

यह टूलबार एक प्रकार का Shortcut Center है जहाँ से आप बार-बार इस्तेमाल होने वाली कमांड्स जैसे:

• Save

• Undo

• Redo

• Cut

• Copy

• Print
  आदि को एक क्लिक में एक्सेस कर सकते हैं।

Quick Access Toolbar का महत्व

• यह समय की बचत करता है क्योंकि आपको हर बार कमांड ढूंढने की जरूरत नहीं होती।

• इसे उपयोगकर्ता अपनी आवश्यकता अनुसार Customize कर सकते हैं।

• आप इसमें न केवल कमांड्स, बल्कि कुछ विशेष Tabs और Buttons भी जोड़ सकते हैं।

Quick Access Toolbar में Command या Button कैसे Add करें?

किसी भी Command या Button को इसमें जोड़ने के लिए निम्न प्रक्रिया अपनाएं:

1. उस Command या Button पर Right Click करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।

2. फिर "Add to Quick Access Toolbar" विकल्प पर क्लिक करें।

3. वह कमांड अब टूलबार में जुड़ जाएगी और एक क्लिक में उपलब्ध होगी।

Quick Access Toolbar से Command या Button कैसे Remove करें?

यदि आप किसी कमांड का अधिक उपयोग नहीं करते और उसे हटाना चाहते हैं, तो यह प्रक्रिया अपनाएं:

1. उस कमांड या बटन पर Right Click करें जो आप हटाना चाहते हैं।

2. फिर "Remove from Quick Access Toolbar" पर क्लिक करें।

3. वह कमांड या बटन टूलबार से हटा दी जाएगी।

Quick Access Toolbar को कैसे Customize करें?

• आप चाहें तो इस टूलबार को ऊपर या Ribbon के नीचे शिफ्ट कर सकते हैं।

• टूलबार में उपलब्ध कमांड्स की सूची को बदल सकते हैं।

• अपनी कार्यशैली के अनुसार इसे अधिक सुविधाजनक बना सकते हैं।

निष्कर्ष

Quick Access Toolbar माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की एक बेहद सुविधाजनक और समय बचाने वाली विशेषता है। इसे अपनी ज़रूरत के अनुसार कस्टमाइज़ कर आप अपने कार्य को अधिक तेज़, सरल और प्रभावी बना सकते हैं। यह उन लोगों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो ऑफिस एप्लिकेशन का नियमित रूप से उपयोग करते हैं।