सामान्यतया माइक्रोसॉफ्ट ऍक्सेल में New Workbook Open करते है. उसका Page Setup, Formatting Set करते है. इसके बाद आप Workbook / File तैयार करते है. लेकिन, Formatting किए बिना भी Excel Workbook बना सकते है. इसमें केवल Text लिखना होता है. Formatting अपने आप हो जाएगा . ऐसे वर्कबुक को माइक्रोसॉफ्ट द्वारा ऍक्सेल टेम्पलेट (Template) के रूप में सेट किया गया है .
माइक्रोसॉफ्ट ऍक्सेल में पहले से ही कुछ बनी बनाई (Installed Templates) Workbook होती है. जिनका उपयोग करके आप Excel Workbook बना सकते है. इन बनी बनाई Workbooks को ही Templates कहते है.