सामान्यतया माइक्रोसॉफ्ट ऍक्सेल में New Workbook Open करते है. उसका Page Setup, Formatting Set करते है. इसके बाद आप Workbook / File तैयार करते है. लेकिन, Formatting किए बिना भी Excel Workbook बना सकते है. इसमें केवल Text लिखना होता है. Formatting अपने आप हो जाएगा . ऐसे वर्कबुक को माइक्रोसॉफ्ट द्वारा ऍक्सेल टेम्पलेट (Template) के रूप में सेट किया गया है .
माइक्रोसॉफ्ट ऍक्सेल में पहले से ही कुछ बनी बनाई (Installed Templates) Workbook होती है. जिनका उपयोग करके आप Excel Workbook बना सकते है. इन बनी बनाई Workbooks को ही Templates कहते है.
माइक्रोसॉफ्ट ऍक्सेल टेम्पलेट (Template) भी एक Workbook ही होती है. लेकिन, यह Blank Workbook से अलग होता है. क्योंकि Template में पहले से ही Formatting की होती है. इसमें आपको सिर्फ Text लिखना होता है. जबकि Blank Workbook में आपको Formatting से लेकर Text सबकुछ लिखना पडता है.
माइक्रोसॉफ्ट ऍक्सेल टेम्पलेट (Template) को MS Excel में Open करने के लिए नीचे के प्रक्रिया अपनाते है.
1. सबसे पहले MS Excel को Open कर Office Button पर क्लिक करे और New पर क्लिक करे या आप Keyboard से CTRL + N भी दबा सकते है.
2. New पर क्लिक करने के बाद सामने एक New Workbook Dialog Box खुलकर सामने आएगा. यहाँ से आप पहले Templates के नीचे Installed Templates पर क्लिक करें. अब सामने MS Excel में Installed Templates खुल जाऐंगे. जिन्हें आप लाल घेरे में देख सकते है. इनमें से अपनी पसंद के Template पर क्लिक कीजिए.
5. इसके बाद खुले हुए बॉक्स में नीचे दांए कोने में स्थित Create Button पर क्लिक करे .
6. Create पर क्लिक करते ही चुना हुआ Template ख़ुल जाएगा. यहाँ कार्य कर सकते है.