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Thursday, January 22, 2009

एमएस वर्ड - टैक्स्ट स्टाइल्स

स्टाइल्स (Styles) का प्रयोग कर के आप अपने डाकुमेंट को सुसंगत तथा व्यावसायिक रूप दे सकते हैं। पैराग्राफ तथा कैरेक्टर स्टाइल्स को अनेकों डाकुमेंट मे एक साथ प्रयोग करने के लिये सुरक्षित (save) किया जा सकता है।
स्टाइल का प्रयोग करना:
कर्सर को उस पैराग्राफ में रखें जिस पर स्टाइल प्रयोग करना हो।
स्टाइल ड्रॉप डाउन मेनू को क्लिक करें और वांछित स्टाइल का चयन करें।
यदि इसी स्टाइल को अन्य पैराग्राफ में भी प्रयोग करना हो तो (फॉर्मेट पेंटर) को दो बार क्लिक (double click) करें और उन पैराग्राफों को क्लिक करें जिनमें स्टाइल देना हो। काम पूरा हो जाने पर इस्केप Esc बटन दबायें।
स्टाइल डायलाग बॉक्स से स्टाइल का प्रयोग::
जिस पैराग्राफ में स्टाइल लगाना हो उसे क्लिक करें।
मेनूबार में फॉर्मेटस्टाइल्स (FormatStyles) को क्लिक करें।
सभी उपलब्ध स्टाइल्स को देखने के लिये आल स्टाइल्स (All Styles) का चयन करें।
पैराग्राफ स्टाइल्स को संकेत तथा कैरेक्टर स्टाइल्स को संकेत के द्वारा दर्शाया गया होता है। सभी स्टाइल्स को एक एक बार क्लिक करके अपनी मनपसंद स्टाइल का चयन करके उसे अप्लाय (Apply) करें।
नमूना (Model) स्टाइल से एक नया स्टाइल बनाना:
कर्सर को उस पैराग्राफ में लायें जिसमें नया स्टाइल बनाना है।
स्टाइल नामों को देखने के लिये फॉर्मेटिंग टूलबार में स्टाइल बॉक्स को क्लिक करें।
पहले दिये गये नाम को मिटा कर नया नाम टाइप करें।
एंटर (Enter) बटन दबायें।
स्टाइल डायलॉग बॉक्स से एक सरल स्टाइल बनाना:मेनूबार में फॉर्मेटस्टाइल (FormatStyle) का चयन कर के स्टाइल डायलाग बॉक्स में न्यू स्टाइल (New Style) को क्लिक करें।
नये स्टाइल का नाम टाइप करें।
स्टाइल टाइप (Style Type) ड्रॉप डाउन मेनू से पैराग्राफ या कैरेक्टर सेलेक्ट करें।
विन्डो के नीचे दिये गये फॉर्मेट (Format) बटन को क्लिक करें और उस पैराग्राफ अवयव (paragraph element) का चयन करें जिस पर स्टाइल लागू करना है। प्रत्येक अवयव में वांछित परिवर्तन करें।
नये स्टाइल को लागू करने के लिये OK को क्लिक करें।
स्टाइल डायलाग बॉक्स पर अप्लाय (Apply) को क्लिक करें।
स्टाइल को बदलना या नया नाम देना:मेनूबार में फॉर्मेटस्टाइल (FormatStyle) का चयन करें।
स्टाइल लिस्ट में से उस स्टाइल को हाईलाइट करें जिसे बदलना या नया नाम देना है।
स्टाइल बदलने के लिये उसी विधि का प्रयोग करें जिसे आपने नया स्टाइल बनाने के लिये प्रयोग किया था।
यदि सिर्फ नया नाम देना हो तो नया नाम टाइप कर दें।
अप्लाय (Apply) को क्लिक करें।
स्टाइल मिटाना: वर्ड में पहले से निर्मित (preset) स्टाइल्स को नहीं मिटाया जा सकता किन्तु स्वयं के द्वारा बनाये गये स्टाइल को आप मिटा सकते हैं। इसके लिये मेनूबार में फॉर्मेटस्टाइल (FormatStyle) का चयन करें। जिस स्टाइल को मिटाना है उसे हाइलाइट करें। डिलीट (Delete) बटन को क्लिक करें।
पूछे गये प्रश्न बॉक्स में यस (Yes) बटन को क्लिक कर दें। डायलाग बॉक्स बंद करने के लिये क्लोज़ (Close) को क्लिक करें।
एमएस वर्ड में लिस्ट बनानाबुलेटेड या नंबर वाली लिस्ट बनाने के लिये एमएस वर्ड के लिस्ट फीचर का प्रयोग करें। इसके लिये निम्नलिखित विधि अपनाइयेः
फॉर्मेटिंग टूल बार में (बुलेटेड लिस्ट - Bulleted List) या (नंबर्ड लिस्ट - Numbered List) को क्लिक करें।
पहली एन्ट्री टाइप करें और एंटर (Enter) बटन दबायें। एंटर दबाते ही अगली पंक्ति में एक नया बुलेट या नंबर जायेगा। यदि अगली पंक्ति में नया बुलेट या नंबर नहीं बनाना चाहते तो शिफ्ट बटन को दबाये हुये एंटर दबाइये।
इसी प्रकार से पूरे लिस्ट के समाप्त होते तक एंट्री करके एंटर दबाना जारी रखिये। लिस्ट समाप्त करने के लिये दो बार एंटर दबाइये।
टिप्पणी: आप पूरे टैक्स्ट को पहले टाइप करके तथा उसे हाईलाइट करके बुलेटेड या नंबर्ड लिस्ट को क्लिक करके भी लिस्ट बना सकते हैं।
नेस्टेड लिस्ट (Nested Lists)नेस्टेड लिस्ट अर्थात् किसी बुलेटेड लिस्ट के भीतर नंबर्ड लिस्ट बनाने के लिये निम्नलिखित विधि अपनाये:
पहले लिस्ट को टाइप करें और (इन्क्रीज़ इंडेंट - Increase Indent) को दबायें।अब उन आइटम्स को हाईलाइट करें जिन्हें नंबर्ड लिस्ट बनाना है और नंबर्ड (लिस्ट) को क्लिक कर दें।
लिस्ट को फॉर्मेट करना:जिस लिस्ट में परिवर्तन करना है उसे हाईलाइट करें।
मेनूबार में फॉर्मेटबुलेट्स एण्ड नंबरिंग (FormatBullets and Numbering) को क्लिक करें। मनपसंद परिवर्तन कर ले।